Werk op afstand zonder de afstand te voelen

De regering heeft een beroep gedaan om waar mogelijk thuis te werken. Dat vraagt natuurlijk nogal wat van u en uw collega’s. Hoe kunt u productief vanuit huis communiceren en samenwerken? Microsoft Teams is de veilige oplossing. Microsoft Teams helpt u contact te houden met uw collega’s, waar ze ook zijn.

Hét samenwerkingsplatform van Microsoft

Microsoft Teams is het samenwerkingsplatform van Microsoft, waarmee u gemakkelijk communiceert via chat, meetings en telefoongesprekken.

Teams is volledig geïntegreerd met Office 365 en Power Automation (Flow). Dit betekent dat uw collega’s met vertrouwde Office-programma’s kunnen werken zoals Word, Excel en PowerPoint. Deze bestanden deelt u eenvoudig en snel met het team. Zónder een omweg te hoeven maken via bijvoorbeeld e-mail. Zo kunnen er gemakkelijk aparte teams worden opgezet. Zowel binnen als buiten de organisatie. Een ander voordeel van dit samenwerkingsplatform is dat het doorzoekbaar is. Discussies en gedeelde bestanden worden gemakkelijk terug gevonden.

Overal samenwerken
Werken uw medewerkers vanuit huis of op verschillende locaties? Dan is Microsoft Teams een ideale manier om de communicatie en overdracht op een gemakkelijke en veilige manier te borgen. Teams is op alle devices toegankelijk, zo kunt u altijd en overal samenwerken. 

vergaderen

Wilt u vanuit huis vergaderen? In Teams start u eenvoudig een virtuele vergadering met uw collega’s. Via beeld en spraak staat u vanaf afstand toch met uw collega’s in contact. Bespreek uw agendapunten, stem werkzaamheden af en maak afspraken.

Documentenopslag

Heen en weer mailen met documenten? Een hoog staaltje versiebeheer? Dat is met Teams verleden tijd. U kunt per Team een kanaal aanmaken. Elk kanaal betreft een bepaald onderwerp, project of afdeling, waaronder u bestanden kunt opslaan. Collega’s kunnen gelijktijdig in deze documenten werken en u beschikt altijd over de actuele versie.

presenteren

Bent u in een virtuele vergadering en wilt u iets presenteren aan collega’s of klanten? Met Teams deelt u eenvoudig uw eigen beeldscherm met collega’s/ klanten. Zo kunt u uw presentatie ondersteunen met PowerPoint of kunt u een document laten zien welke gezamenlijk wilt doorspreken. Eigenlijk, precies zoals u dat face to face gewend bent!

chatten

Thuiswerken, zonder collega’s om u heen om direct iets mee af te stemmen. Dit praatje wordt gemist. Teams heeft een chatfunctie waarin u gemakkelijk een korte vraag stelt aan collega’s, of een groeps-chat maakt waarin u met meerdere even kunt brainstormen. In deze chat kunt u gemakkelijk bestanden delen én door de zoekfunctie discussies terugvinden!

Dag- of weekstart

Neemt u aan het begin van uw werkdag graag de stand van zaken door met uw collega’s, maar bent u niet op kantoor aanwezig? Geen probleem. Met Teams start u uw dag gezamenlijk via een virtuele vergadering.